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Das Deckblatt VgV ist das erste Dokument, das der Bieter bei einer Vergabe nach der Vergabeverordnung (VgV) einreicht. Es enthält die wesentlichen Informationen zum Bieter und zum Angebot und ermöglicht dem Auftraggeber eine schnelle Zuordnung.
Eine professionelle Deckblatt VgV Vorlage sollte folgende Elemente enthalten: Absender (Bieter), Empfänger (Vergabestelle), Betreff mit Aktenzeichen und Vergabeverfahren, Datum, sowie die Unterschrift des autorisierten Vertreters.
Das Deckblatt ist Teil der äußeren Form des Angebots und wird bei der Angebotseröffnung als erstes geprüft. Ein fehlerhaftes oder unvollständiges Deckblatt kann zum Ausschluss des Angebots führen.
Absender mit Firma, Ansprechpartner, Adresse und Kontaktdaten
Empfänger (Vergabestelle) mit Aktenzeichen
Betreff: Vergabeverfahren, Projektname, Frist
Datum und Ort der Angebotsabgabe
Unterschrift (bei elektronischer Einreichung: qualifizierte elektronische Signatur)
Das Deckblatt VgV ist das erste Dokument eines Angebots bei Vergaben nach der Vergabeverordnung (VgV). Es enthält die wesentlichen Informationen zum Bieter, Empfänger, Verfahren und Datum.
Ein Deckblatt ist nicht explizit gesetzlich vorgeschrieben, aber bei der meisten Vergaben nach VgV wird es vom Auftraggeber gefordert oder ist branchenüblich. Fehlt das Deckblatt oder ist es unvollständig, kann das Angebot ausgeschlossen werden.
Das Deckblatt muss vom autorisierten Vertreter des Bieters unterschrieben werden. Bei elektronischer Einreichung (DEUP) ist in der Regel eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) erforderlich.
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