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Deckblatt VgV Vorlage

Kostenlose Deckblatt VgV Vorlage zum Download. Professionelles Deckblatt für VgV-Vergaben mit allen Pflichtfeldern. Jetzt herunterladen.

Das Deckblatt VgV ist das erste Dokument, das der Bieter bei einer Vergabe nach der Vergabeverordnung (VgV) einreicht. Es enthält die wesentlichen Informationen zum Bieter und zum Angebot und ermöglicht dem Auftraggeber eine schnelle Zuordnung.

Eine professionelle Deckblatt VgV Vorlage sollte folgende Elemente enthalten: Absender (Bieter), Empfänger (Vergabestelle), Betreff mit Aktenzeichen und Vergabeverfahren, Datum, sowie die Unterschrift des autorisierten Vertreters.

Das Deckblatt ist Teil der äußeren Form des Angebots und wird bei der Angebotseröffnung als erstes geprüft. Ein fehlerhaftes oder unvollständiges Deckblatt kann zum Ausschluss des Angebots führen.

Wann Sie diese Vorlage verwenden

  • Bei allen Vergaben nach VgV (Lieferungen und Dienstleistungen über EU-Schwellenwerten)
  • Bei offenen, beschränkten und Verhandlungsverfahren nach VgV
  • Als erste Seite des Angebotsdokuments

Was in dieser Vorlage enthalten ist

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Absender mit Firma, Ansprechpartner, Adresse und Kontaktdaten

Empfänger (Vergabestelle) mit Aktenzeichen

Betreff: Vergabeverfahren, Projektname, Frist

Datum und Ort der Angebotsabgabe

Unterschrift (bei elektronischer Einreichung: qualifizierte elektronische Signatur)

Tipps für die Anwendung

  • Verwenden Sie das im Vergabeverfahren vorgegebene Deckblatt, falls der Auftraggeber ein Muster bereitstellt
  • Achten Sie auf die korrekte Angabe des Aktenzeichens — falsche Zuordnungen führen zum Ausschluss
  • Prüfen Sie die Anforderung zur elektronischen Signatur (QES) vor der Einreichung
  • Behalten Sie eine Kopie des Deckblatts mit Einreichungszeitpunkt für Ihre Unterlagen

Häufige Fragen

Was ist ein Deckblatt VgV?

Das Deckblatt VgV ist das erste Dokument eines Angebots bei Vergaben nach der Vergabeverordnung (VgV). Es enthält die wesentlichen Informationen zum Bieter, Empfänger, Verfahren und Datum.

Ist das Deckblatt VgV Pflicht?

Ein Deckblatt ist nicht explizit gesetzlich vorgeschrieben, aber bei der meisten Vergaben nach VgV wird es vom Auftraggeber gefordert oder ist branchenüblich. Fehlt das Deckblatt oder ist es unvollständig, kann das Angebot ausgeschlossen werden.

Wie wird das Deckblatt VgV unterschrieben?

Das Deckblatt muss vom autorisierten Vertreter des Bieters unterschrieben werden. Bei elektronischer Einreichung (DEUP) ist in der Regel eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) erforderlich.

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