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Angebotsunterlagen

Preisspiegel Vorlage

Kostenlose Preisspiegel Vorlage für Auftraggeber. Systematischer Preisvergleich aller Angebote in öffentlichen Vergaben.

Ein Preisspiegel ist eine systematische Übersicht über die Preise aller eingegangenen Angebote bei einer Ausschreibung. Er ermöglicht dem Auftraggeber den direkten Vergleich der Bieter und ist Grundlage für die Vergabeentscheidung.

Der Preisspiegel vergleicht in der Regel die Einzelpreise jeder Position, die Gewerke-Summen und den Gesamtangebotspreis. Auffälligkeiten (sehr hohe oder sehr niedrige Preise) werden markiert und können Anlass für Nachfragen sein.

Preisspiegel sind Teil der Vergabedokumentation und müssen für ein mögliches Nachprüfungsverfahren aufbewahrt werden. Sie sollten transparent und nachvollziehbar erstellt werden.

Wann Sie diese Vorlage verwenden

  • Für Auftraggeber nach Eingang aller Angebote
  • Als Grundlage für die Vergabeentscheidung
  • Zur Identifikation von Anomalien (sehr hohe/niedrige Preise)

Was in dieser Vorlage enthalten ist

0/6

Position mit Positionsnummer und Beschreibung

Menge und Einheit

Einzelpreise aller Bieter pro Position

Gewerke-Summen und Gesamtangebotspreis

Markierung von Anomalien (zu hoch/zu niedrig)

Ranking der Bieter nach Gesamtpreis

Tipps für die Anwendung

  • Prüfen Sie sehr niedrige Preise (>30% unter Durchschnitt) auf Plausibilität — möglicherweise fehlerhaft
  • Identifizieren Sie Positionen, bei denen ein Bieter deutlich abweicht — mögliche Nachfrage
  • Dokumentieren Sie die Preisspiegel-Bewertung für die Vergabeakte
  • Berücksichtigen Sie qualitative Kriterien (Zuschlagskriterien) neben dem Preis

Häufige Fragen

Was ist ein Preisspiegel?

Ein Preisspiegel ist eine systematische Übersicht über die Preise aller eingegangenen Angebote. Er ermöglicht den direkten Vergleich der Bieter und ist Grundlage für die Vergabeentscheidung.

Muss der Preisspiegel den Bietern mitgeteilt werden?

Der Preisspiegel wird in der Regel nur intern verwendet. Bei der Information der unterlegenen Bieter nach der Zuschlagserteilung wird der Name des erfolgreichen Bieters und der Zuschlagspreis mitgeteilt, nicht aber der vollständige Preisspiegel.

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