Kostenlose Submissionsprotokoll Vorlage für Auftraggeber. Professionelle Dokumentation der Angebotseröffnung.
Das Submissionsprotokoll dokumentiert die förmliche Eröffnung der Angebote bei einer öffentlichen Vergabe. Es enthält die wesentlichen Daten aller eingegangenen Angebote und ist ein zentrales Dokument der Vergabedokumentation.
Bei der öffentlichen Eröffnung (im offenen Verfahren) werden die wesentlichen Bedingungen der Angebote bekannt gegeben, einschließlich Bietername, Gesamtpreis und wesentliche Nebenangebote. Das Protokoll wird in der Regel von den anwesenden Bietern gegengezeichnet.
Das Submissionsprotokoll ist Grundlage für die weitere Wertung der Angebote und muss für ein mögliches Nachprüfungsverfahren aufbewahrt werden.
Datum und Ort der Eröffnung
Aktenzeichen und Vergabeverfahren
Liste der eingegangenen Angebote (Bietername)
Gesamtpreise der Angebote
Wesentliche Nebenangebote oder Abweichungen
Anwesende Personen (Bieter, Vertreter des Auftraggebers)
Unterschriften (Protokollführer, anwesende Bieter)
Ein Submissionsprotokoll dokumentiert die förmliche Eröffnung der Angebote bei einer öffentlichen Vergabe. Es enthält die wesentlichen Daten aller Angebote und ist ein zentrales Dokument der Vergabedokumentation.
Das Submissionsprotokoll wird in der Regel den anwesenden Bietern bei der öffentlichen Eröffnung (offenes Verfahren) zur Verfügung gestellt. Im beschränkten Verfahren wird es nur den ausgewählten Bietern zugestellt.
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