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Beim Verhandlungsverfahren verhandelt der Auftraggeber mit einem oder mehreren Bietern über die Bedingungen des Auftrags. Dieses Verfahren ist in bestimmten Fällen zulässig, z.B. bei komplexen Leistungen, bei denen die genauen Spezifikationen im Vorfeld nicht festgelegt werden können.
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Das Verhandlungsverfahren kommt zum Einsatz, wenn die Leistung so komplex ist, dass die Spezifikationen nicht im Voraus festgelegt werden können, oder wenn der Auftraggeber die wirtschaftlichste Lösung ermitteln möchte. Es gibt zwei Varianten: mit und ohne Teilnahmewettbewerb. Beim Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb erfolgt zunächst eine öffentliche Bekanntmachung, danach werden ausgewählte Bieter zu Verhandlungen eingeladen.
Beim Verhandlungsverfahren verhandeln Auftraggeber und Bieter über Preis, Leistungsumfang und andere Bedingungen. Es eignet sich für komplexe Leistungen, bei denen die genauen Anforderungen nicht im Voraus festgelegt werden können.
Zulässig bei: komplexen Leistungen (z.B. Forschung, Softwareentwicklung), wenn die Spezifikationen nicht genau definiert werden können, bei Innovationsprojekten und wenn nur wenige Anbieter den Markt bedienen.
Mit Teilnahmewettbewerb: Öffentliche Bekanntmachung, Auswahl der Bieter nach Eignungskriterien, dann Verhandlung. Ohne Teilnahmewettbewerb: Direkte Einladung ausgewählter Unternehmen (nur in Ausnahmefällen zulässig).
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