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Leistungsbeschreibung

Leistungsbeschreibung Vorlage

Kostenlose Leistungsbeschreibung Vorlage für Ausschreibungen. Funktionale und detaillierte Muster für Bau- und Dienstleistungsvergaben.

Die Leistungsbeschreibung definiert, welche Leistung vom Auftragnehmer erbracht werden muss und legt die technischen, funktionalen und qualitativen Anforderungen fest. Sie ist das zentrale Dokument einer jeden Ausschreibung.

Eine gute Leistungsbeschreibung ist konkret, eindeutig und vollständig. Sie ermöglicht es den Bietern, die Anforderungen zu verstehen und vergleichbare Angebote zu erstellen. Gleichzeitig lässt sie Raum für innovative Lösungen.

Es werden funktionale Leistungsbeschreibungen (Anforderungen an das Ergebnis) und detaillierte Leistungsbeschreibungen (genaue Vorgaben zur Ausführung) unterschieden. Der Trend geht zur funktionalen Beschreibung, die dem Bieter mehr Gestaltungsfreiheit lässt.

Wann Sie diese Vorlage verwenden

  • Bei allen Ausschreibungen als zentrales Vergabedokument
  • Zur Definition der Anforderungen an die zu erbringende Leistung
  • Als Grundlage für das Leistungsverzeichnis und die Angebotsabgabe

Was in dieser Vorlage enthalten ist

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Titel und Beschreibung des Auftragsgegenstands

Funktionale oder detaillierte Anforderungen

Technische Spezifikationen und Normen

Qualitätsanforderungen und Prüfkriterien

Umwelt- und Nachhaltigkeitsanforderungen

Liefer- oder Leistungsfristen

Tipps für die Anwendung

  • Beschreiben Sie das Ergebnis, nicht nur die Ausführung — funktionale Beschreibungen sind oft besser
  • Vermeiden Sie produkt- oder markenspezifische Vorgaben (gehen Sie 'oder gleichwertig' an)
  • Stützen Sie sich auf anerkannte Normen (DIN, EN, ISO) statt eigene Spezifikationen zu erfinden
  • Prüfen Sie die Leistungsbeschreibung auf Vollständigkeit und Widerspruchsfreiheit

Häufige Fragen

Wie schreibe ich eine Leistungsbeschreibung?

Eine Leistungsbeschreibung sollte konkret, eindeutig und vollständig sein. Definieren Sie die Anforderungen an das Ergebnis oder die Ausführung, verwenden Sie Normen als Referenz, und vermeiden Sie zu detaillierte Vorgaben, die Innovation verhindern.

Was ist der Unterschied zwischen funktionaler und detaillierter Leistungsbeschreibung?

Die funktionale Leistungsbeschreibung definiert das gewünschte Ergebnis ('was'), die detaillierte Leistungsbeschreibung gibt genaue Vorgaben zur Ausführung ('wie'). Funktionale Beschreibungen lassen dem Bieter mehr Gestaltungsspielraum.

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