RV Software Friedhofsmanagement

Anlage 01 : Leistungsbeschreibung 1263 Software Friedhofswesen 12 63 – Software Friedhofswesen www.civillent.de Klassifizierung extern Seite 1 von 10 E UROPAWEITE V ERGABE RAHMENVEREINBARUNG ZUR B ESCHAFFUNG EINER S OFTWARE FÜR DAS F RIEDHOFSWESEN V ERHANDLUNGSVERFAHREN NACH VgV E NTWURF L EISTUNGSBESCHREIBUNG Bei der

– Software Friedhofswesen www. civillent.de Klassifizierung extern Seite 6 von 10 Kontierung und Verl ä ngerungsmodus. • Eine begleitende mobile App zur angebotenen Lösung soll optional abrufbar sein . Mit dieser App soll es möglich sein, dass Friedhofsangestellte die Standsicherheitsprüfung von Grabmalen und Zustandsd

– Software Friedhofswesen www. civillent.de Klassifizierung extern Seite 8 von 10 • Sicherheitsrelevante Aktualisierungen und Patches werden durch den Anbieter während des gesamten vereinbarten Produktlebenszyklus bereitgestellt. • Der Anbieter informiert den Auftraggeber unverzüglich über bekannt gewordene Sicherheits

– Software Friedhofswesen www. civillent.de Klassifizierung extern Seite 9 von 10 o Rechnungen o Nutzungsurkunden o Mängelbriefe o Ablauf der Nutzungszeiten. Diese Dokumente können individuell gestaltet werden , auch für jeden Friedhof, wenn in einer Instanz mehrere Friedhöfe parallel verwaltet werden. Für die Dokument

– Software Friedhofswesen www. civillent.de Klassifizierung extern Seite 10 von 10 8.4 Schulungen Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Anwendungsbetreuung und des Application Managements werden durch den Anbieter entsprechend für deren Tätigkeiten geschult, dass der Betrieb, Support und Schulungen durch die Komm.ON

(2) seine Beschäftigten auf die Möglichkeit solcher Kontrollen hinzuweisen, (3) dem Auftraggeber ein Auskunfts - und Prüfrecht im Sinne des § 7 Absatz 1 LTMG b ei der Beauf tragung von Nachunternehm en u nd Verleih unternehmen einräumen zu lassen, (4) vollständige und prüffähige Unterlagen zur Prüfung der Einhaltung de

(4) Bei einem nachweislich schuldhaften Verstoß des Auftragnehmers sowie der von ihm beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen gegen die Verpflichtungen des LTMG ▪ kann der Auftraggeber diese für die Dauer von bis zu drei Jahren von ihren Auftrags vergaben ausschließen , ▪ informiert der Auftraggeber die nach

Premise - Lösung, da die Software als Application Service Providing (ASP) beim Auftraggeber betrieben werden soll. Sollte der Bieter keine Referenz über eine On

Premise - Lösung besitzen, muss zusätzlich zum Nachweis der Eignung ein Konzept mit denen im Teilnahmeformular genannten Vorgaben e ingereicht werden . D er Auftraggeber wird anhand der Ausführungen beurteilen, ob die Eignung des Bieters für eine On

Premise - Umsetzung vorliegen und die Referenz zur Bewertung herangezogen werden kann. Die zwei weiteren Referenzen können sowohl eine On

Lösung beinhalten . Die vorher genannten Anforderungen/Angaben gelten als Mindestanforderung für alle 3 Referenzen. Die in jeder Referenz entsprechend als „Mindestangaben/Mindestanforderungen“

Premise/SaaS (nur für Referenz 2 und

_DSGVO28.1.civillent.Friedhofsmanagement.Basis.Lieferant.Eigenerklärung .

vollständig ausgefüllte Anlage 02 Teilnahmeformular (inkl. aller geforderten Angaben zu Referenzen, Eigenerklärungen, B ewerber gemeinschaften und Eignungsleihe)

vollständig ausgefüllte Anlage 03_DSGVO28.1.civillent.Friedhofsmanagement.Basis.Lieferant.Eigenerklärung

Zertifikat (ausgestellt vom BSI, von einer vom BSI anerkannten sachverständigen Stelle oder von einer z. B. durch DAkkS oder bei TISAX durch ENX akkreditierten Zertifizierungsstelle) oder (bei BSI C5 durch einen Wirtschaftsprüfer ausgestelltes) Testat vorlegen oder erklären, warum Sie ggf. ein Klein- od. Kleinstunterne

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat die in diesem Dokument geforderten Angaben, Erklärungen und Anlagen (Nachweise usw.) mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Sofern der Bewerber / Bieter als Bewerber- / Bietergemeinschaft auftritt, hat jeder Beteiligte der Bewerber-/ Bietergemeinschaft das Teilnahmeformular im erforderlichen Umfang entsprechend auszufüllen.

Entsprechendes gilt im Falle der Eignungsleihe für das eignungsverleihende Unternehmen.

In diesen Fällen sind die entsprechenden Seiten des Teilnahmeformulars zu vervielfältigen und von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft / Bewerbergemeinschaft sowie von den Unternehmen, auf die im Rahmen der Eignungsleihe zugegriffen wird, gesondert auszufüllen.

Sofern der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner Eignung die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt (sog. „Eignungsleihe“), muss mit dem Teilnahmeantrag nachgewiesen werden, dass die für den Auftrag erforderlichen Kapazitäten tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise ein

Der Auftraggeber behält sich vor, die nachfolgenden Eigenerklärungen (auch die der benannten anderen Unternehmen) durch Vorlage der genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen bestätigen zu lassen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Soweit der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt (sog. „Eignungsleihe“), muss mit Abgabe des Teilnahmeantrages nachgewiesen werden, dass die für den Auftrag erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen, indem der Bewerber/die Bewerbergem

Soweit der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe einsetzt, muss er /sie dafür Sorge tragen, dass jedes dieser Unternehmen eine eigene Einheitliche Europäische Eigenerklärung mit den in den dortigen Teilen II bis V verlangten Informationen vorlegt. Auch Mitglieder

Verpflichtungserklärung im Falle einer Eignungsleihe:

Angabe zu der von diesem Unternehmen überlassenen Eignung

unsere Kapazitäten in Anspruch nimmt, erklären wir, dass wir im Auftragsfall entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe mit dem Bewerber/ der Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften werden.

Sofern ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt (Eignungsleihe), ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehm

Teil B: Anforderungen an Unternehmen – Eignungsnachweise [Zutreffendes bitte ankreuzen]

Eigenerklärung gem. § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG):

Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG)

☐ Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftrag

Teil C: Eignungskriterien gem. §§ 44, 45, 46 VgV: wirtschaftliche, finanzielle,

Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister

Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden i. H. v. 1.000.000,00 € sowie für Vermögensschäden i. H. v. 500.000,00 €¶, die jährlich zweifach zur Verfügung steht (zweifache Maximierung) bzw. Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine entspr

Die Erklärung ist im Falle einer Teilnahme als Bietergemeinschaft/ Bewerbergemeinschaft nur einmal vorzulegen.

Ich sichere / Wir sichern zu, dass eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen

derzeit nicht zur Verfügung steht, jedoch bei Zuschlagserteilung eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen und nachgewiesen wird.

Davon für die ausgeschriebene Leistung qualifizierte Mitarbeiter

Eigenerklärung über erbrachte vergleichbare Leistungen (Referenzen)

Einreichung von mindestens 3 Referenz(en) (Eigenerklärung) über die Ausführung von Leistungen, die mit den verfahrensgegenständlichen Leistungen vergleichbar sind. Als vergleichbar gelten Umsetzungsleistungen in folgenden Bereichen:

Bezeichnung der Referenz

eine aussagekräftige Kurzbeschreibung der Referenzleistung

Die zwei weiteren Referenzen können sowohl eine On-Premise- als auch eine SaaS-Lösung beinhalten

Da der überwiegende Teil der Kunden bereits über ein GIS-System verfügt, muss in mindestens einer Referenz der Nachweis über die Anbindung eines herstellerfremden GIS-Systems erbracht werden.

In der zweiten Referenz kann ein herstellereigenes GIS-System angebunden worden sein.

Sollte der Bewerber keine Referenz für die Anbindung eines herstellerfremden GIS-Systems vorweisen können, ist zusätzlich zum Eignungsnachweis ein Konzept einzureichen. Das Konzept muss insbesondere folgende Aspekte beschreiben:

Die vorher genannten Anforderungen/Angaben gelten als Mindestanforderung für alle Referenzen. Sie sind in jeder Referenz entsprechend als „Mindestangaben/Mindestanforderungen“ gekennzeichnet.

Wird eine dieser Anforderungen nicht erfüllt, kann die Referenz nicht zur Wertung herangezogen werden.

Über die Mindestanforderungen hinaus werden Leistungsaspekte abgefragt, die zur Bewertung der Bewerber für die weitere Teilnahme am Verfahren herangezogen werden. Diese Leistungsaspekte müssen nicht vollständig in allen Referenzen nachgewiesen werden. Einzelne Aspekte können in verschiedenen Referenzen nachgewiesen wer

Im Rahmen der Referenzbeschreibungen ist ausschließlich das hierfür vorgesehene Formular zu verwenden. Die maximale Länge pro Referenzprojekt beträgt sieben Seiten.

Referenz 1

Angabe, ob es sich bei dem Referenzgeber um einen öffentlichen Auftraggeber gem. § 99 Nr. 2, Nr. 3 GWB handelt

Eignung bewertet werden kann (bitte oben genannte Information zur Seitenzahl beachten)

Die in der Referenz umgesetzte Lösung muss webfähig sein.

Bitte beschreiben Sie die Umsetzung/Funktionsweis innerhalb der Referenz