Zusätzliche Vertragsbedingungen (Stand 02/2025) Seite 2 von 3 Gilt nur bei Bauleistungen: 11. Vor Beginn der Baumaßnahmen muss sich der Auftragnehmer bei dem, im Auftragsschreiben angegebenen, Ansprechpartner der durchführenden Einrichtung im Dezernat Bau - und Liegenschaftsmanagement melden. 12. Die Baustelle ist nach

Ausgabe: Juni 2016 3 D ie regelmäßige und sachgerechte Entsorgung der bei den Arbeiten anfallenden Abfälle und Wertstoffe obliegt dem Auftragnehmer. Die Abfall - und Wertstoffcont ainer der Johannes Gutenberg – Universität Mainz stehen dafür nicht zur Verfügung. Für die Entsorgung von Gefahrstoffen ist ein Entsorgungsn

Ausgabe: Juni 2016 4 Arbeiten an technischen Anlagen : Schalthandlungen, Änderungen der Betriebs weise oder Veränderungen von Regelungs - und Steuerparameter an betriebstechnischen Anlagen oder Versorgungseinrichtungen sind mit dem Auftraggeber vor der Ausführung abzustimmen. Freischalten in Gewerken und Elektroverteil

Verfahrensbedingungen für Vergaben Erstellt von: KLM4 Seite 2 von 19 Gültig ab: 01 .02 .2025 Inhaltsverzeichnis INHALTSVERZEICHNIS 2 ALLGEMEINE VERFAHRENSHINWEISE 3 1.1. P ERSONENBEZOGENE B EZEICHNUNGEN 3 1.2. F RAGEN ZUM V ERGABEVERFAHREN UND ZU DEN V ERGABEUNTERLAGEN 3 1.3. K ONTAKTMÖGLICHKEITEN 3 1.4. U NKLARHEITEN

Verfahrensbedingungen für Vergaben Allgemeine Verfahrenshinweise Erstellt von: KLM4 Seite 6 von 19 Gültig ab: 01 .02 .2025 d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Es besteht ein Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten des Bieters zu verlangen, sofern nicht ein wichtiges öffentliches Interesse dem entge

Verfahrensbedingungen für Vergaben Allgemeine Verfahrenshinweise Erstellt von: KLM4 Seite 7 von 19 Gültig ab: 01 .02 .2025 Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt wird, haben muss: Eine Bewerber - / Bietergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag / Bewerbung (sofern ein Teilnahmewettbewerb durchg

Verfahrensbedingungen für Vergaben Allgemeine Verfahrenshinweise Erstellt von: KLM4 Seite 6 von 19 Gültig ab: 01 .02 .2025 d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Es besteht ein Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten des Bieters zu verlangen, sofern nicht ein wichtiges öffentliches Interesse dem entge

Verfahrensbedingungen für Vergaben Allgemeine Verfahrenshinweise Erstellt von: KLM4 Seite 7 von 19 Gültig ab: 01 .02 .2025 Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt wird, haben muss: Eine Bewerber - / Bietergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag / Bewerbung (sofern ein Teilnahmewettbewerb durchg

Verfahrensbedingungen für Vergaben Allgemeine Verfahrenshinweise Erstellt von: KLM4 Seite 8 von 19 Gültig ab: 01 .02 .2025 Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen. Sollte ein Teilnahmewettbewerb durchgefüh

Verfahrensbedingungen für Vergaben Allgemeine Verfahrenshinweise Erstellt von: KLM4 Seite 9 von 19 Gültig ab: 01 .02 .2025 Fall 1: Für die Benennung eines Unterauftragnehmers ohne Eignungsleihe hat der Bewerber zusätzliche Unterlagen für jeden Unterauftragnehmer einzureichen: • Verpflichtungserklärung Unterauftragnehme

Verfahrensbedingungen für Vergaben Allgemeine Verfahrenshinweise Erstellt von: KLM4 Seite 10 von 19 Gültig ab: 01 .02 .2025 Genereller Hinweis zur Eignungsleihe: Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen nicht nur ein selbständiges, von dem Bewerber rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern

Verfahrensbedingungen für Vergaben Bewerbungs - und Angebotsbedingungen Erstellt von: KLM4 Seite 13 von 19 Gültig ab: 01 .02 .2025 Bewerbungs - und Angebotsbedingungen 2.1 Form und Inhalt der Teilnahmeanträge / Bewerbungen und Angebote 1. Äußere Form Für den Teilnahmeantrag / Bewerbung (sofern ein Teilnahmewettbewerb v

Verfahrensbedingungen für Vergaben Bewerbungs - und Angebotsbedingungen Erstellt von: KLM4 Seite 14 von 19 Gültig ab: 01 .02 .2025 vorgesehen ist) sowie nach Angebotsabgabe gesondert verlangt werden, sind zu dem von der Auftraggeberin bestimmten Zeitpunkt einzureichen bzw. vorzulegen. Bei Dienst - und Lieferleistungen

Verfahrensbedingungen für Vergaben Bewerbungs - und Angebotsbedingungen Erstellt von: KLM4 Seite 16 von 19 Gültig ab: 01 .02 .2025 • Nachweis/e über die Eignung des Unterauftragnehmers, insbesondere das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Zur Abgabe der Eigenerklärungen ist das, von der Auftraggeberin zur Verfügung ge

Verfahrensbedingungen für Vergaben Allgemeine Verfahrenshinweise Erstellt von: KLM4 Seite 6 von 19 Gültig ab: 01 .02 .2025 d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Es besteht ein Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten des Bieters zu verlangen, sofern nicht ein wichtiges öffentliches Interesse dem entge

Verfahrensbedingungen für Vergaben Allgemeine Verfahrenshinweise Erstellt von: KLM4 Seite 7 von 19 Gültig ab: 01 .02 .2025 Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt wird, haben muss: Eine Bewerber - / Bietergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag / Bewerbung (sofern ein Teilnahmewettbewerb durchg

Verfahrensbedingungen für Vergaben Allgemeine Verfahrenshinweise Erstellt von: KLM4 Seite 8 von 19 Gültig ab: 01 .02 .2025 Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen. Sollte ein Teilnahmewettbewerb durchgefüh

Verfahrensbedingungen für Vergaben Allgemeine Verfahrenshinweise Erstellt von: KLM4 Seite 9 von 19 Gültig ab: 01 .02 .2025 Fall 1: Für die Benennung eines Unterauftragnehmers ohne Eignungsleihe hat der Bewerber zusätzliche Unterlagen für jeden Unterauftragnehmer einzureichen: • Verpflichtungserklärung Unterauftragnehme

Verfahrensbedingungen für Vergaben Allgemeine Verfahrenshinweise Erstellt von: KLM4 Seite 10 von 19 Gültig ab: 01 .02 .2025 Genereller Hinweis zur Eignungsleihe: Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen nicht nur ein selbständiges, von dem Bewerber rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern

Verfahrensbedingungen für Vergaben Bewerbungs - und Angebotsbedingungen Erstellt von: KLM4 Seite 13 von 19 Gültig ab: 01 .02 .2025 Bewerbungs - und Angebotsbedingungen 2.1 Form und Inhalt der Teilnahmeanträge / Bewerbungen und Angebote 1. Äußere Form Für den Teilnahmeantrag / Bewerbung (sofern ein Teilnahmewettbewerb v

Verfahrensbedingungen für Vergaben Bewerbungs - und Angebotsbedingungen Erstellt von: KLM4 Seite 14 von 19 Gültig ab: 01 .02 .2025 vorgesehen ist) sowie nach Angebotsabgabe gesondert verlangt werden, sind zu dem von der Auftraggeberin bestimmten Zeitpunkt einzureichen bzw. vorzulegen. Bei Dienst - und Lieferleistungen

Verfahrensbedingungen für Vergaben Bewerbungs - und Angebotsbedingungen Erstellt von: KLM4 Seite 16 von 19 Gültig ab: 01 .02 .2025 • Nachweis/e über die Eignung des Unterauftragnehmers, insbesondere das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Zur Abgabe der Eigenerklärungen ist das, von der Auftraggeberin zur Verfügung ge

/ Bietergemeinschaft ist erst auf gesondertes Verlangen der Auftraggeberin vor

zulegen. Zur Abgabe der Eigenerklärungen ist, dass in der jeweiligen Bekanntmachung näher bezeichnete Formblatt zu verwenden. Das Formblatt ist Bestandteil der Vergabe- unterlagen. 1.8. Zusammensetzung / Änderung der Zusammensetzung von Bewerber

/ Bietergemeinschaften Eine Änderung der Rechtsperson des Bewerbers / Bieters sowie die Änderung der Zusammensetzung einer Bewerber

/ Bietergemeinschaft im Rahmen eines Vergabe- verfahrens können zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen. Die nach- trägliche Bildung von Bietergemeinschaften aus zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerbern / Bietern führt in jedem Fall zwingend zum Angebots ausschluss. 1.9. Unternehmensbezogene Ausschlussgründe

Verfahrensbedingungen für Vergaben Allgemeine Verfahrenshinweise Erstellt von: KLM4 Seite 9 von 19 Gültig ab: 01 .02 .2025 Fall 1: Für die Benennung eines Unterauftragnehmers ohne Eignungsleihe hat der Bewerber zusätzliche Unterlagen für jeden Unterauftragnehmer einzureichen:

Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer sowie die darin aufgeführten Dokumente / Nachweise Hinweise zu Fall 1: Sie nutzen diesen Fall, wenn Sie sämtliche Eignungs

anforderungen bereits selbst als Bewerber oder Bewerbergemeinschaft nachweisen können und wenn feststeht, dass Sie gleichwohl auf Ressourcen anderer Unternehmen für bestimmte Leistungsteile zugreifen wollen. Fall 2: Für die Benennung eines Unternehmens als Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe bezogen auf die technische

Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer inkl Eignungsleihe sowie die darin aufgeführten Dokumente / Nachweise Hinweise zu Fall 2: Sie nutzen diesen Fall, wenn Sie die Eignungsanforderungen zur beruflichen und / oder technischen Leistungsfähigkeit nicht bereits selbst als Bewerber nachweisen können und Sie dies durch

gegenständlichen Leistung zwingend als Unterauftragnehmer einzusetzen. Fall 3: Für die Benennung eines Unternehmens als Eignungsverleiher bezogen auf die

Verpflichtungserklärung Eignungsleihe sowie die darin aufgeführten Dokumente / Nachweise Hinweise zu Fall 3: Sie nutzen diesen Fall, wenn Sie die Eignungsanforderungen zur wirtschaftlichen und / oder finanziellen Leistungsfähigkeit nicht bereits selbst als Bewerber oder Bewerbergemeinschaft nachweisen können und Sie di

verwaltung und Hochschulen abzugeben. Sofern Abweichungen zu diesen Bestimmungen zugelassen werden, so sind diese in der Bekanntmachung , den Eignungsnachweisen zum Teilnahmeantrag oder den

Nachweis, dass dem Bewerber / Bieter die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen und er auf die Mittel des jeweiligen Unterauftragnehmers im Fall der Auftragserteilung tatsächlich zugreifen kann

nachweise zum Teilnahmeantrag“ und der Aufforderung zur Angebotsabgabe. 2.9 Vergütung der Angebote Für die Teilnahme am Vergabeverfahren, insbesondere für die Erstellung eines Teilnahmeantrags (sofern ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt wird) und eines Angebots wird keine Vergütung oder Aufwandsentschädigung gewährt,

=== vom_unternehmen_auszufuellende_dokumente/Eigenerklärung zur Eignung.docx ===

Eigenerklärung zur Eignung

Die nachfolgenden Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen:

Ein aktueller Auszug aus dem einschlägigen Berufs-, Handels- oder Partnerschaftsregister einzureichen oder in Ermangelung eines solchen, eine aktuelle Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes vorzulegen, sofern die Gesellschaftsform dies erfordert.

Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung mindestens in Höhe von 2.000.000,00 Euro für Personenschäden sowie 1.000.000,00 Euro für sonstige Schäden oder eine verbindliche Erklärung des Haftpflichtversicherers, dass die bestehende Haftpflichtversicherung im Auftragsfall auf die geforderte Mindestdeckungssumm

Zu „Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit“

Auszug aus dem einschlägigen Register, insbesondere ein Führungszeugnis aus dem Bundeszentralregister oder in Ermangelung eines solchen, eine gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates.

Unteraufträge und Eignungsleihe

Ein Bewerber kann andere Unternehmen als Unterauftragnehmer und / oder Eignungsverleiher einsetzen. Diese sind im Teilnahmeantrag zu benennen sowie die entsprechenden Anlagen einzureichen.

Fall 1 „Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe“

Für die Benennung eines Unterauftragnehmers ohne Eignungsleihe hat der Bewerber zusätzlich für jeden Unterauftragnehmer einzureichen:

Sie nutzen diesen Fall, wenn Sie sämtliche Eignungsanforderungen bereits selbst als Bewerber oder Bewerbergemeinschaft nachweisen können und wenn feststeht, dass Sie gleichwohl auf Ressourcen anderer Unternehmen für bestimmte Leistungsteile zugreifen wollen.

Fall 2 „Unterauftragnehmer inkl. Eignungsleihe“

Für die Benennung eines Unternehmens als Unterauftragnehmers mit Eignungsleihe bezogen auf die technische und / oder berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bewerber zusätzlich für jeden Unterauftragnehmer einzureichen:

Anlage „Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer inkl. Eignungsleihe“

„Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit“ (Teil dieses Dokuments“

Sie nutzen diesen Fall, wenn Sie die Eignungsanforderungen zur beruflichen und / oder technischen Leistungsfähigkeit nicht bereits selbst als Bewerber oder Bewerbergemeinschaft nachweisen können und dies durch Hilfe eines Unterauftragnehmers erreichen wollen. Das Unternehmen, welches die Eignung leiht, ist bei Erhalt d

Fall 2 „Eignungsverleih“

Für die Benennung eines Unternehmens als Eignungsverleiher bezogen auf die wirtschaftliche und / oder finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bewerber zusätzlich für jeden Unterauftragnehmer einzureichen:

Anlage „Verpflichtungserklärung Eignungsleihe“

„Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit“ (Teil dieses Dokuments“

Sie nutzen diesen Fall, wenn Sie die Eignungsanforderungen zur wirtschaftlichen und / oder finanziellen Leistungsfähigkeit nicht bereits selbst als Bewerber oder Bewerbergemeinschaft nachweisen können und dies durch Hilfe eines Unterauftragnehmers erreichen wollen. Das Unternehmen, welches die Eignung leiht, ist bei Er

Genereller Hinweis zur Eignungsleihe:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen nicht nur ein selbständiges, von dem Bewerber rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch konzernverbundenes / konzernangehöriges Unternehmen zu verstehen ist. Zudem ist die Eignungsleihe auch erforderlich, um in Hinblick auf die Auswahl

, sind die vorstehend genannten Angaben vollständig von den anderen / dritten Unternehmen, auf die der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der eigenen Eignung verweist, abzugeben / vorzulegen.

Bei Bewerbergemeinschaften ist es ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft die vorstehend geforderte Anzahl von wertungsfähigen Referenzen angibt.

Der Bewerber bzw. für die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft der bevollmächtigte Vertreter erklärt, dass er für alle angegebenen Referenzleistungen als verantwortlicher Vertragspartner mit den Leistungen beauftragt war (die Leistungen müssen nicht selbst erbracht worden sein).

Referenznummer: 1

Referenznummer: 2

Referenznummer: 3

Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit